Ideasmart系统后台

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组织架构

按当前后台账号和角色生成组织架构图。

财务

从 TRADEMS 搬运过来的收款清单、付款清单、发票和 VPO 财务资料。

共找到 0 条记录

排序:

订单统计

用 TRADMS 的简洁模式查看订单金额和客户排行。

订单统计

客户排行

我的公司信息

后台核对公司抬头、联系方式和常用收款资料；客户文件中会按英文显示。

公司抬头

Company: Ideasmart Promos Inc
Address: 26500 West Agoura Road, Suite 102-624, Calabasas, CA 91302
Tel: 518-227-1678
Fax: 813-304-0194
Email: ideasmartpromos@gmail.com
Website: www.ideasmartpromos.com

银行资料

Beneficiary: Ideasmart Promos Inc
Bank: JPMorgan Chase Bank, N.A.
Account: 953255897
ABA/Routing: 322271627
Swift: CHASUS33XXX

文件用途

PI、正式报价单、Invoice 和客户可见资料会使用这些公司资料。内部报价计算中的利润不会显示给客户。

我的开发信

常用英文开发信模板，可直接复制后发给客户。

首次开发

Hi {{Name}},

This is {{Sales Name}} from Ideasmart Promos. We help promotional distributors source custom logo products, corporate gifts, and event merchandise with competitive pricing and reliable production follow-up.

If you have any upcoming projects, please feel free to send us the product idea, quantity, artwork, and deadline. I will be happy to prepare options and pricing for you.

Best regards,
Ideasmart Promos

报价跟进

Hi {{Name}},

Just following up on the quote we sent for {{Product / Project}}. Please let me know if you would like us to adjust the quantity, decoration method, packaging, or delivery timeline.

I will be glad to revise the quote and help move this project forward.

Best regards,
Ideasmart Promos

催确认 / 付款

Hi {{Name}},

To keep the production schedule on track, please help confirm the PI / artwork proof and arrange the required payment when convenient.

Once confirmed, we will continue coordinating production and keep you updated on the order progress.

Best regards,
Ideasmart Promos

新建 P.I.

Upload customer PO to generate PI, or enter/upload PI in TRADMS style. After saving, customer can view the PI in the portal.

关联客户

Sales PI No. PI Title PI金额币种

PO信息 / 客户资料

客户PO编号 Customer Contact 联系电话传真电子邮箱客户地址

Ship To

收件公司 Ship Contact 联系电话运输方式出货日期到货日期收货地址

Shipping & Payment

付款信息运费信息

产品资料

产品名称尺寸颜色材质数量单价($) 产品描述

附加费用 / 其它信息

附加费用说明附加费用金额其它说明

客户PO文件上传PI文件

产品和供应商管理

上传网站产品，维护产品分类和供应商资料。上传后的产品会显示到前台网站。

网站产品发布

这里新增的产品会进入网站产品列表，客户可以在前台看到并提交询价。

新建产品

1688 链接生成英文草稿

粘贴 1688 产品链接后，系统会尽量抓取标题、主图并生成英文产品资料；价格仍由你自己填写，所有内容都可以修改。

图片仅自动抓取，不做第三方水印移除；可替换为供应商授权的干净主图。

5档阶梯价格（按 SAGE 价格表准备）

数量从低到高填写，单价通常随数量增加而降低。

档位数量单价 USD

1

2

3

4

5

SAGE 对接资料

先按 SAGE 常用上传字段保存，后面可直接映射到 SAGE 模板或接口。

工厂资料（仅后台可见）

产品图片

保存方式 只保存草稿上传到网页前台准备上传到 SAGE 网页前台 + SAGE准备

产品列表 / 网站展示

快速维护前台展示、SAGE准备状态和后台工厂资料。

订单

Customer-visible progress timeline and internal sales ownership.

询盘管理

网站询盘和手工询盘统一跟进，可分配业务员、更新状态和备注。

共找到 0 条询盘

时间	客户	产品需求	数量/交期	业务员	状态	操作

客户

Registered and pending customers can automatically match orders by email or full name.

共找到 0 个客户

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